案例背景介紹
在光明牛奶公關(guān)危機(jī)爆發(fā)的前一天,卓躍咨詢與國內(nèi)另一奶業(yè)巨頭企業(yè)的公關(guān)公司老總探討雀巢奶粉事件及其對行業(yè)可能造成的影響。該老總強(qiáng)調(diào),現(xiàn)在包括其所服務(wù)的企業(yè)在內(nèi),整個行業(yè)都很緊張,一方面作為競爭對手,要搶占雀巢危機(jī)而產(chǎn)生的潛在商機(jī),搶奪雀巢所擁有市場份額,另一方面更要加強(qiáng)防范,決不允許企業(yè)本身出現(xiàn)任何問題,否則在目前公眾高關(guān)注度的狀態(tài)下,一旦產(chǎn)生問題,勢必將是毀滅性的!
然而,光明還是步了雀巢的后塵,由河南“回爐奶事件”開始,然后是浙江杭州乃至上海光明大本營“早產(chǎn)奶”危機(jī)爆發(fā)!
綜觀系列危
機(jī)事件以及光明乳業(yè)所做出的表現(xiàn),從危機(jī)管理的角度分析,光明乳業(yè)只能算是一個危機(jī)管理的新手,其公關(guān)行為漏洞百出,敗筆不斷,使本來可以最小化處理的危機(jī)被無限度地?cái)U(kuò)大了。簡要總結(jié)一下,敗筆主要體現(xiàn)在如下幾點(diǎn): 首先,光明乳業(yè)危機(jī)意識淡薄,沒有建立一套危機(jī)預(yù)警和避免機(jī)制。雀巢奶粉“碘超標(biāo)事件”發(fā)生以后,光明乳業(yè)沒有給予足夠的重視和警醒,也沒有及時導(dǎo)入危機(jī)的預(yù)警和避免機(jī)制,使雀巢的危機(jī)故事在光明身上再度上演,只不過劇情不同而已。
應(yīng)該說,作為像光明這樣的大公司,理應(yīng)有一套比較系統(tǒng)而完善的危機(jī)預(yù)警和避免機(jī)制,而且以公關(guān)經(jīng)理為主導(dǎo)的所有員工都應(yīng)該具有危機(jī)意識和嫻熟的應(yīng)對技巧。然而事實(shí)上光明根本不具有危機(jī)管理的能力。尤其當(dāng)雀巢奶粉危機(jī)甫一發(fā)生,作為競爭對手,上海光明正確的做法不僅僅是想著去搶占市場,而是第一步先引起警覺,并在整個集團(tuán)系統(tǒng)內(nèi)部進(jìn)行自查,使整個系統(tǒng)對雀巢危機(jī)事件引起足夠的重視,看有沒有管理漏洞和可能存在危機(jī)的隱患。但結(jié)果是,光明沒有這樣去做。
其次,態(tài)度怠慢,對公眾及媒體的質(zhì)疑不予理睬,缺乏有效的溝通機(jī)制。當(dāng)光明“回奶事件”發(fā)生后,董事長兼總經(jīng)理王佳芬直接跳出,一口否決了光明存在“回爐奶問題”,而且肯定地說上海光明盡可以放心飲用,不存在任何問題。然而事態(tài)并沒有朝著王佳芬的理想狀態(tài)發(fā)展,隨著浙江和上海光明“早產(chǎn)奶”被揭露和查處,王佳芬及其公關(guān)部經(jīng)理一干人等又走向了另一個極端,通訊設(shè)備要么無人接聽,要么索性關(guān)機(jī),整個光明斷然拒絕與外界進(jìn)行任何的溝通。正因?yàn)槿狈ζ髽I(yè)方面的聲音及引導(dǎo),這無疑促成了光明危機(jī)的進(jìn)一步擴(kuò)散。
根據(jù)卓躍咨詢的經(jīng)驗(yàn),在危機(jī)管理過程中,危機(jī)控制與否跟兩樣?xùn)|西最為相關(guān),一是揣測,二是事實(shí)。企業(yè)要盡可能地告知公眾事實(shí),最大范圍內(nèi)避免揣測的發(fā)生,而不是選擇逃避。當(dāng)公眾或媒體不了解事實(shí)真相,也沒有正常的渠道獲取信息的時候,他們會緊張,會揣測各種可能事件。因此,在危機(jī)發(fā)生以后,作為企業(yè)當(dāng)事一方,應(yīng)該以主動、客觀、坦誠、負(fù)責(zé)的態(tài)度積極著手危機(jī)的處理和溝通,告知危機(jī)的真相,企業(yè)為防止危機(jī)的發(fā)生都做了什么樣的工作,下一步還有什么樣的危機(jī)應(yīng)對計(jì)劃,并要表達(dá)對受害方安撫和慰問,更要感謝社會輿論的監(jiān)督。但是,光明沒有做!
第三,危機(jī)應(yīng)急及后續(xù)處理手段單一。當(dāng)光明公司遭遇危機(jī)后,拖延、躲避、聲明等構(gòu)成了其危機(jī)管理的主要手段,從而我們幾乎聽不到作為企業(yè)危機(jī)當(dāng)事方應(yīng)該有的正面的聲音和主張,即是有聲音給人的感覺則是底氣不足、語無倫次、不知所云,這顯然與光明乳業(yè)這樣的大企業(yè)和大品牌的地位不相稱,更反襯了危機(jī)管理的薄弱性。
其實(shí),從危機(jī)管理的角度來說,當(dāng)危機(jī)事件發(fā)生后,企業(yè)與其逃避不如主動應(yīng)戰(zhàn)!企業(yè)應(yīng)該與公眾作坦誠的溝通和交流,要告知公眾事情到底是怎么回事,危機(jī)發(fā)展到哪個階段,企業(yè)為防止危機(jī)及其可能對消費(fèi)者產(chǎn)生的危害都做了什么樣的工作,相關(guān)責(zé)任人是不是受到追查,企業(yè)對整個危機(jī)事件的態(tài)度是什么樣的,等等。坦誠、充分、毫無保留地與公眾溝通是企業(yè)危機(jī)公關(guān)的最有效手段。另外,企業(yè)還要積極與媒體保持必要和及時的溝通,并有策略性地引導(dǎo)媒體的報(bào)道方向。
第四,發(fā)言人選擇失策。應(yīng)該說,光明“回爐奶”被河南電視臺曝光后,上海光明是在第一時間,不自覺地把該公司董事長王佳芬推向了“最前線”,由其代表上海光明乳業(yè)直接回答記者關(guān)心的問題。但是我們卻看到,王的答辯不僅不高明,而且還存在著諸多被事實(shí)證明是矛盾的地方。從危機(jī)管理的策略層面來講,王佳芬的這種回答其實(shí)代表了上海光明最終的回答,沒有可以回旋和調(diào)整的余地。而雀巢呢?從中央電視臺的節(jié)目中我們則看出,該公關(guān)部經(jīng)理根本就不稱職!
其實(shí),危機(jī)管理是一門藝術(shù)性和策略性非常強(qiáng)的科學(xué),是基于坦誠、溝通基礎(chǔ)上極為講求策略的科學(xué)。當(dāng)企業(yè)危機(jī)爆發(fā)以后,在內(nèi)部,光明應(yīng)該設(shè)立一個臨時的“戰(zhàn)時最高領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)”——危機(jī)管理小組,來全權(quán)負(fù)責(zé)危機(jī)的應(yīng)對和處理。這個危機(jī)小組的組成成員應(yīng)該由企業(yè)副總掛帥,公關(guān)、市場、技術(shù)、生產(chǎn)、財(cái)務(wù)、行政等相關(guān)部門直接負(fù)責(zé)人共同組成,必要時也可以邀請1-2名危機(jī)管理專家作為顧問共同參與。而在對外接受采訪或者發(fā)言時,企業(yè)應(yīng)該設(shè)立一位“新聞發(fā)言人”,而此人應(yīng)該由公共關(guān)系部經(jīng)理或者有一定演說和應(yīng)變能力的相關(guān)副總裁擔(dān)任,一般不主張代表最高層CEO或者董事長直接兼任。卓躍咨詢之所以建議這樣做,是為了給企業(yè)留有回旋和調(diào)整觀點(diǎn)的余地,只有在危機(jī)來龍去脈已經(jīng)非常清楚并得到妥善處理,或者到了危機(jī)非常糟糕的時候,否則企業(yè)最高層不適合出面!
除了以上分析,光明在如何給消費(fèi)者信心、如何積極與政府和行業(yè)協(xié)會溝通、匯報(bào),以獲取它們的寬容等方面也存在著亟待提高之處!
光明“公眾參觀日”公關(guān)傳播案例回放
光明乳業(yè)終于覺醒了,在危機(jī)爆發(fā)一個月后。7月初,光明乳業(yè)在某公關(guān)公司的輔助下,展開了主題為“光明乳業(yè)公眾參觀日”的公關(guān)活動方案。此方案幾乎同步被南方某家媒體披露。在此,我們特將本方案簡要介紹如下:
方案名稱:光明乳業(yè)公眾參觀日活動方案
公關(guān)目標(biāo):
·樹立光明牛奶“質(zhì)量可靠,安全放心”產(chǎn)品形象;
·抵消(化解)危機(jī)帶來的不利影響;
·讓公眾對光明乳業(yè)形成正確的認(rèn)知,重樹消費(fèi)信心;
·正確媒體廣泛、積極的正面報(bào)道。
公關(guān)策略:
·采用“公眾參觀日”的形式,通過大眾、財(cái)經(jīng)及電視媒體的現(xiàn)場參觀和廣泛宣傳,全方位傳播光明牛奶“質(zhì)量可靠、安全放心”的產(chǎn)品形象和光明乳業(yè)“負(fù)責(zé)任企業(yè)公民”形象;
·邀請技監(jiān)、工商、行業(yè)協(xié)會專家等意見領(lǐng)袖參加,達(dá)到信息傳播的權(quán)威性、準(zhǔn)確性和深刻性;
·采用媒體、專家懇談的形式,通過推心置腹溝通,從不同角度深入傳遞光明核心信息;
·確定媒體中心(北京、廣州)為本次活動的重點(diǎn)區(qū)域。
公關(guān)主題:優(yōu)質(zhì)牛奶,我負(fù)責(zé)你放心
活動內(nèi)容:
·時間:7月3—10日
·地點(diǎn):廣州/南京/德州/天津、北京
·參加人員:
※意見領(lǐng)袖:技監(jiān)/工商部門、行業(yè)協(xié)會人士、專家
※新聞媒體:各區(qū)域所在媒體記者
※公眾:社會大眾、消費(fèi)者、經(jīng)銷商
意見領(lǐng)袖、媒體記者參觀流程:
媒體懇談會
·時間:11:00 ---11:45
·地點(diǎn):工廠會議室(貴賓室)
·參加人員:意見領(lǐng)袖/媒體記者/光明乳業(yè)領(lǐng)導(dǎo)、公關(guān)經(jīng)理、工廠總經(jīng)理、質(zhì)量負(fù)責(zé)人、經(jīng)銷商代表(注:廣州活動建議質(zhì)量副總裁參加,北京活動建議王總及質(zhì)量副總裁都參加)
·懇談主題:
※面對危機(jī)態(tài)度——邀請社會各界監(jiān)督
※光明產(chǎn)品品質(zhì)
※企業(yè)社會責(zé)任
時間進(jìn)度表:
光明公關(guān)傳播案,陰差陽錯難見效
無論從終端銷售的反饋,品牌美譽(yù)度的檢核,乃至王佳芬董事長企業(yè)家形象的塑造,光明乳業(yè)都為這次“回爐奶”和“早產(chǎn)奶”危機(jī)付出了沉重的代價(jià)。從鄭州光明山盟乳業(yè)開始,波及浙江及至大本營上海,光明被危機(jī)步步緊逼,而光明公司危機(jī)應(yīng)對策略則又顯得笨拙,從一開始矢口否認(rèn)和信誓旦旦,為了為光明開脫還強(qiáng)調(diào)日期標(biāo)注是行業(yè)通行的做法,激怒同行。最后,光明方面索性拒絕接受任何的質(zhì)詢和媒體采訪,不發(fā)表任何聲音,從而使得輿論一邊倒,光明步步被動,負(fù)面新聞和評論及猜測不斷。
光明或許認(rèn)為,時間能夠沉淀一切。或者是光明的公關(guān)公司給予光明乳業(yè)這樣的建議:即當(dāng)危機(jī)得到一定程度控制,或者公眾的關(guān)注度略微下降的時候,企業(yè)應(yīng)該考慮輔助一些新聞報(bào)道、廣告投放,甚至啟動一些公益類的公關(guān)活動等,以引導(dǎo)和轉(zhuǎn)移公眾的注意力,以便于留出更多的時間妥善處理危機(jī)。
從6月初危機(jī)的爆發(fā),到本方案7月初擬訂實(shí)施,已經(jīng)一個月有余,對于經(jīng)受危機(jī)困擾的光明乳業(yè)和廣大消費(fèi)者來說,這無疑都是一種“煎熬”,兩者都需要尋求解脫,只是解脫方式不同而已。光明需要給代理商、消費(fèi)者以信心,借以迅速恢復(fù)和提升形象,而消費(fèi)者則需要了解事實(shí)真相,給自身再度消費(fèi)提供科學(xué)的依據(jù)和信心支撐。光明乳業(yè)能夠?qū)で笸鈬墓P(guān)公司協(xié)助處理危機(jī),至少說明了光明的覺醒,它已經(jīng)不再僅僅被動地等待著事件被公眾自然消退和轉(zhuǎn)機(jī)!如果說本策劃方案里面隱含著亮點(diǎn)的話,最大的亮點(diǎn)莫過于此。
光明實(shí)施“公眾參觀日”活動,主要從媒體角度著眼,試圖通過此公關(guān)活動強(qiáng)化光明行業(yè)地位、對社會和行業(yè)所做的貢獻(xiàn)、以及現(xiàn)在飲用光明奶“正當(dāng)時”,進(jìn)而樹立安全、健康、誠信的企業(yè)正面形象。
縱觀整個案例,卓躍咨詢以為,顯得比較粗糙,更缺乏新意而落入俗套,至少說明沒有真正研究光明系列危機(jī)的來龍去脈,更對光明前期危機(jī)應(yīng)對的敗筆了解甚少,即沒有“深入進(jìn)去”。與此同時,無論光明乳業(yè)還是提供服務(wù)的公關(guān)公司,對危機(jī)管理的一些精髓還需要進(jìn)一步把握,缺乏結(jié)合光明危機(jī)本身的公關(guān)策略提煉,即沒有“跳出來”。
就技術(shù)角度而言,卓躍咨詢以為,光明“公眾參觀日”方案有如下幾處欠缺妥當(dāng)?shù)牡胤剑?
首先,整個方案的跳躍性跨度太大,沒有搞清楚當(dāng)前光明最應(yīng)該做的事情,方案明顯“生不逢時”、“文不對題”。卓躍咨詢以為,就“公眾參觀日”方案雖然缺乏新意,但本身并沒有問題,只是在時機(jī)的選擇上不夠明智,因?yàn)楝F(xiàn)在還不是導(dǎo)入這個方案的最佳時機(jī),由于光明在前期危機(jī)階段的“失聲”,故而本方案的突然出臺多少有點(diǎn)唐突,缺少“過門”的一些前期公關(guān)策略做鋪墊。
要知道,對于光明事件,廣大消費(fèi)者目前最急迫的是要知道事件的真相,即事情的來龍去脈到底是什么樣的?至少,這樣一些問題光明乳業(yè)是繞不過去的,是必須要坦誠面對和給予解答的:
1)到底有沒有“變質(zhì)奶再加工”,“早產(chǎn)奶”的問題?如果有,這些產(chǎn)品對人體是不是安全的?
2)如果存在問題的話,產(chǎn)品都流向了哪些地區(qū)?光明乳業(yè)對流向市場的產(chǎn)品做了怎樣的處理?
3)光明乳業(yè)對本公司及旗下企業(yè)如何整頓和管理?事故責(zé)任人是不是得到了“懲罰”?現(xiàn)在出產(chǎn)的產(chǎn)品是不是能夠保證絕對的安全?
4)光明乳業(yè)在整個危機(jī)事件中應(yīng)該負(fù)有什么樣的責(zé)任?光明遭受了什么樣的損失?
5)目前官方機(jī)構(gòu)對光明是一種什么樣的態(tài)度?有多少機(jī)構(gòu)愿意為光明說話?競爭對手的態(tài)度是什么樣的?
如果以上問題能夠得到妥善的解答和處理,那么再導(dǎo)入“公眾參觀日”活動,則是順理成章的事情,通過現(xiàn)場觀察和體驗(yàn)可以進(jìn)一步消除消費(fèi)者的顧慮,并形成口碑和媒體雙重傳播之功效。否則,像光明乳業(yè)目前這樣,以上問題沒有向公眾解釋清楚之前,即實(shí)施所謂的“公眾參觀日”,無疑會給人“大躍進(jìn)”感覺,唐突至極,甚至可能會適得其反。
其次,公關(guān)選擇的地點(diǎn)值得斟酌,而且公關(guān)對象的選擇范圍又太過狹小。我們看到,本公關(guān)方案主要以廣州和北京為主導(dǎo),并兼顧南京和德州。我們以為,公關(guān)公司和光明可能考慮到媒體因素,因?yàn)閺V州和北京的媒體最為活躍。但是卓躍咨詢以為,媒體只是一個外在考慮因素,只要與其保持持續(xù)性、坦誠性的溝通和交流即可,而最根本的還是結(jié)合危機(jī)的源頭進(jìn)行公關(guān)更有意義。我們都清楚,危機(jī)的最大“發(fā)源地”有三個,一是鄭州光明山盟乳業(yè),二是浙江杭州生產(chǎn)基地,三是上海光明總部,那么最理想的公關(guān)場所非三地莫屬。通過三地的選擇,讓消費(fèi)者、媒體了解整改后的具體情況是什么樣的,生產(chǎn)設(shè)施和管理流程前后對比都發(fā)生了哪些變化,而這些變化正好是重樹信心的理由。卓躍咨詢以為,以危機(jī)發(fā)源地為中心的市場應(yīng)該是受影響最大的市場,是必須要盡快矯正和引導(dǎo)的市場。至于媒體倒是在其次的,可以通過異地邀請參與其中,而且并不影響傳播效果。
我們看到,此方案的最直接公關(guān)對象有兩個,一是媒體、二是消費(fèi)者,顯然公關(guān)面過于狹窄。要知道,自從危機(jī)發(fā)生以后,有不少行業(yè)分析師、危機(jī)管理專家等進(jìn)行了深入的批評和討論,并一直主導(dǎo)著輿論的走向。那么既然這是一個非常開放的危機(jī)公關(guān)活動,光明乳業(yè)為什么不邀請這些人參加呢?通過邀請他們現(xiàn)場參觀、消除疑慮和猜忌,或許能夠改變其將來的觀點(diǎn)走向,并極可能通過文章、演講等形式再度轉(zhuǎn)變輿論走向。
即使邀請媒體,卓躍咨詢從案例中沒有看到鄭州電視臺,以及最早報(bào)道浙江、上海危機(jī)事件的媒體的身影,這顯然是本方案缺乏周全考慮的一大缺憾!敖忖忂得系鈴人”的諺語,到目前還依然有效,值得公關(guān)公司和光明乳業(yè)認(rèn)真揣摩。
第三,王佳芬現(xiàn)在不適合再度出面,時機(jī)不成熟。我們從方案中看到,有安排王佳芬接受媒體專訪的計(jì)劃。卓躍咨詢以為,此刻王佳芬還是不出面為妥。我們還清楚地記得,當(dāng)鄭州“回爐奶”事件發(fā)生后,王佳芬董事長充當(dāng)了“新聞發(fā)言人”的角色,接受了媒體的電話采訪,并強(qiáng)調(diào)“上海廠不可能出現(xiàn)任何問題,請消費(fèi)者放心”,甚至發(fā)布“誠告消費(fèi)者書”。然而,隨后接二連三發(fā)生的事件,想必連王佳芬都沒有預(yù)想到。之后,光明乳業(yè)無論是王佳芬董事長,還是公關(guān)部經(jīng)理乃至董秘都拒不發(fā)表任何言論,連電話都不接聽甚至關(guān)機(jī)。就此而言,卓躍咨詢以為,王佳芬暫時是不能夠代表光明乳業(yè)再度接受采訪的,因?yàn)樗谙M(fèi)者心目中多少會被認(rèn)為是沒有誠信或者是缺乏誠信的。要轉(zhuǎn)變這種認(rèn)識,同樣需要時間,以及光明本身再度被社會認(rèn)可得以改變。也只有到了那個時候,王佳芬才適合再度“露臉”。
第四,公關(guān)活動的主題值得商榷。我們看到,本案子的活動主題是“優(yōu)質(zhì)牛奶,我負(fù)責(zé)你放心”。其實(shí)這個時候,當(dāng)光明在消費(fèi)者心目中的顧慮沒有打消的時候,就再度把“優(yōu)質(zhì)牛奶”的概念拎出,未免荒唐,顯然屬于自娛自樂和自我吹捧,和者必然寥寥。其實(shí),這個時候,光明倒不如來一場公開的“誓師大會”,以自律、自省為主旋律,請公眾參觀,邀媒體和社會各界監(jiān)督,主動面對問題,而不是避重就輕,試圖逃避和敷衍問題的存在。如果這樣做的話,必然會更有利于企業(yè)形象和市場信心的重新樹立。
最后,就光明乳業(yè)所面臨的危機(jī)形勢,卓躍咨詢以為,光明乳業(yè)更適合做“全案”,而不是這樣截取片斷似的零打碎敲,至少對整個下半年的公關(guān)傳播做個整體的規(guī)劃,比如第一步:真相告白、自我整頓、承擔(dān)責(zé)任,圍繞質(zhì)量、責(zé)任、信譽(yù)進(jìn)行誓師;第二步:公眾參觀+權(quán)威支持,健康、安全主題彰顯;第三步:新品發(fā)布、市場拓展、擺脫危機(jī)、尋覓商機(jī);第四步,宣告業(yè)績、樹立新光明一個高度,等等!
龐亞輝:上海卓躍企業(yè)管理咨詢有限公司董事總經(jīng)理,多家企業(yè)顧問。國內(nèi)知名營銷咨詢、品牌和危機(jī)管理專家。著有危機(jī)管理專著《考驗(yàn)》一書。電子郵件:flagflying@vip.sina.com,手機(jī):13341921106